Política de privacidad para clientes y proveedores
Información facilitada de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679, «RGPD»
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE n.º 2016/679 (en adelante, «RGPD»), le informamos de que el tratamiento de los datos que usted proporcione se llevará a cabo mediante modalidades y procedimientos destinados a garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice respetando los derechos y las libertades fundamentales, así como la dignidad del interesado, con especial atención a la confidencialidad, la seguridad, la identidad personal y el derecho a la protección de los datos personales.
Recordamos que por tratamiento se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación mediante transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la comparación o la interconexión, la limitación, la supresión o la destrucción (artículo 4 del RGPD).
1 Objeto del tratamiento
Los datos tratados por ALPI S.p.A. se transmiten a través de la documentación contractual y de las comunicaciones intercambiadas en el marco de los servicios prestados por ALPI S.p.A. y se refieren a:
datos personales y de identificación, como nombre, apellidos y dirección de correo electrónico;
información necesaria para proporcionar los productos y servicios ofrecidos;
datos necesarios para la facturación y el pago, como el código IBAN;
en su caso, información necesaria para llevar a cabo actividades de cobro de deudas;
contactos relacionados con las personas de referencia que interactúan con ALPI S.p.A.
2 Finalidades y base jurídica del tratamiento
Los datos personales y cualquier variación que comunique en el futuro al Responsable del tratamiento se recogen y tratan de acuerdo con las obligaciones contractuales derivadas del contrato existente y para las siguientes finalidades exclusivas:
2.1 Finalidades relacionadas con las obligaciones contractuales:
prestación de los productos y servicios objeto del contrato;
cumplimiento de las obligaciones legales contables, administrativas y fiscales;
gestión de correspondencia y comunicaciones.
2.2 Finalidades relacionadas con operaciones promocionales y de marketing, exclusivamente con el consentimiento específico y por separado del interesado (artículo 7 del RGPD), en particular:
comunicaciones comerciales o promocionales para informarle sobre nuestros nuevos productos o eventos organizados por ALPI S.p.A. o comunicados de prensa.
3 Modalidades del tratamiento
El tratamiento se limita a las siguientes operaciones y con las siguientes modalidades:
recogida de datos del interesado, mediante la cumplimentación de formularios en papel o aplicaciones empresariales;
registro y tratamiento informático y en papel;
organización de archivos de forma principalmente automatizada, mediante aplicaciones empresariales y registros informáticos.
Los datos se tratarán con herramientas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad. El tratamiento se realiza en papel y mediante sistemas informatizados y/o automatizados.
4 Tiempo de conservación de los datos
Los datos se tratarán mientras dure la relación contractual establecida y también posteriormente para el cumplimiento de obligaciones legales. En particular, el Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines mencionados, dentro del plazo de prescripción de diez años y también más allá de dicho plazo a partir de la extinción de la relación laboral, para cumplir obligaciones legales y/o de seguridad social, así como para fines de tutela judicial.
5 Acceso al tratamiento
El tratamiento podrá ser realizado, además de por el Responsable del tratamiento, por personas autorizadas al tratamiento en el ámbito de las funciones que tenganasignadas. Los datos personales no se difundirán en modo alguno; además, podrán ser comunicados y tratados por terceros debidamente designados como Encargados del tratamiento:
entidades bancarias a efectos del tratamiento económico de clientes y proveedores;
empresas o entidades que, por cuenta del Responsable del tratamiento, presten servicios instrumentales o de apoyo específicos;
sujetos a los que se les reconozca la facultad de acceder a sus datos personales en virtud de disposiciones legales o normativa secundaria o comunitaria.
6 Comunicación de datos
Sin necesidad de consentimiento expreso, el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos para las finalidades mencionadas en el punto 2 a los siguientes sujetos:
Organismos de supervisión, autoridades judiciales y entidades de control.
Otros sujetos a los que se les reconozca la facultad de acceder a sus datos personales en virtud de disposiciones legales o normativa secundaria o comunitaria.
7 Transferencia de datos
La gestión y conservación de los datos personales se llevará a cabo en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, pertenecientes al Responsable del tratamiento y/o a terceras empresas debidamente designadas como Encargados del tratamiento. Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea, salvo en los casos previstos en el artículo 49 del RGPD.
8 Naturaleza de la facilitación de los datos y consecuencias de la negativa a facilitarlos
La facilitación de los datos para las finalidades indicadas en el punto 2.1 es obligatoria. En su ausencia, no será posible proceder al contrato de suministro de productos o servicios.
9 Derechos del interesado
De acuerdo con lo dispuesto en el RGPD, el interesado tiene los siguientes derechos frente al Responsable del tratamiento:
obtener la confirmación de si se está llevando a cabo o no un tratamiento de los datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener acceso a dichos datos personales (derecho de acceso, art. 15);
obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan sin dilación indebida (derecho de rectificación, art. 16);
obtener la supresión de los datos personales que le conciernan sin dilación indebida: además, el Responsable del tratamiento estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurran determinadas condiciones (derecho de supresión o «derecho al olvido», art. 17);
obtener la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias (derecho a la limitación del tratamiento, art. 18);
recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales facilitados que le conciernan, y tener derecho a transmitir dichos datos a otro Responsable del tratamiento sin impedimentos por parte del Responsable al que se los hubiera facilitado, en determinados casos (derecho a la portabilidad de los datos, art. 20);
oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan (derecho de oposición, art. 21);
recibir sin dilación indebida comunicación de la violación de la seguridad de los datos personales sufrida por el Responsable del tratamiento (art. 34);
retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento (condiciones para el consentimiento, art. 7).
El interesado tiene, asimismo, derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Cuando resulte aplicable, el interesado podrá ejercer los derechos mencionados anteriormente por correo electrónico o por teléfono ante el Responsable del tratamiento. El Responsable del tratamiento se reserva el derecho a verificar la identidad del interesado antes de emprender cualquier otra acción motivada por su solicitud.
10 Cambios en la política
El Responsable del tratamiento se reserva el derecho a cambiar esta política periódicamente. En caso de cambios sustanciales, el Responsable del tratamiento comunicará los cambios a través del sitio web www.alpi.it
11 Responsable del tratamiento
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T. +39 0546 945411 - Dirección de correo electrónico: info@alpi.it