Informativa sul trattamento dei dati personali di clienti e potenziali clienti, anche per finalità di marketing, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Con la presente informativa, ALPI S.p.A. ("ALPI" o il "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, desidera informare i propri clienti, potenziali clienti e gli altri soggetti con i quali intrattiene o intende instaurare rapporti commerciali o professionali circa le modalità di trattamento dei loro dati personali, in conformità con il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato e integrato (il "Codice Privacy"), e con il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il "Regolamento Europeo").
1. Titolare del trattamento
ALPI S.p.A., con sede legale in Viale della Repubblica, 34, 47015 Modigliana (FC), P. IVA 00139520407, che può essere contattata al seguente indirizzo e-mail privacy@alpi.it, è il titolare del trattamento in relazione ai trattamenti di dati personali descritti nella presente informativa.
2. A chi si applica l'Informativa?
La presente informativa si applica al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali relativi a:
a) clienti, potenziali clienti e altre controparti commerciali o professionali del Titolare, qualora si tratti di persone fisiche, liberi professionisti o ditte individuali;
b) legali rappresentanti, soci persone fisiche, amministratori, procuratori e altri soggetti muniti di poteri di rappresentanza, direzione o controllo, nonché dipendenti, collaboratori e referenti di clienti, potenziali clienti, distributori, agenti, partner commerciali, studi professionali, studi di progettazione e altre organizzazioni con cui ALPI intrattiene o intende instaurare rapporti commerciali o professionali;
c) architetti, designer, progettisti e altri professionisti che entrano in contatto con ALPI o manifestano interesse verso i suoi prodotti o collezioni, oppure partecipano a progetti, visite, incontri o altre occasioni professionali con il Titolare;
d) soggetti che contattano ALPI mediante il sito internet, la posta elettronica, i canali social o gli altri canali resi disponibili dal Titolare, nonché soggetti che si iscrivono alla newsletter o che partecipano, previa registrazione o adesione, a fiere, eventi e iniziative del Titolare.
(di seguito, congiuntamente, gli “Interessati”). Pertanto, con la presente informativa, il Titolare fornisce agli Interessati le informazioni necessarie sul trattamento dei loro dati personali, come richiesto dalla normativa applicabile.
3. Quali Dati sono trattati?
Il Titolare raccoglie i dati personali relativi all'Interessato direttamente presso quest'ultimo, qualora il rapporto sia instaurato con una persona fisica, un libero professionista o una ditta individuale, oppure presso l'azienda, lo studio, l'ente o l'organizzazione cui l'Interessato afferisce. I Dati possono essere raccolti attraverso il sito internet del Titolare, mediante la compilazione di form online, l'invio di richieste tramite i canali di contatto ivi indicati, l'iscrizione alla newsletter o la manifestazione del consenso alla ricezione di comunicazioni informative e promozionali, nonché nel corso di richieste di contatto, incontri, visite, appuntamenti, fiere, eventi e altre occasioni professionali cui l’Interessato partecipi o aderisca, nonché durante la fase di negoziazione, conclusione, esecuzione o cessazione del rapporto commerciale instaurato con il Titolare. Qualora i Dati non siano raccolti direttamente presso l'Interessato, essi possono inoltre provenire da soggetti legittimati a comunicarli ad ALPI nell'ambito delle attività commerciali e professionali descritte nella presente informativa.
A seconda delle finalità del trattamento e delle modalità con cui l'Interessato entra in contatto con ALPI, il Titolare può trattare le seguenti tipologie di dati personali:
a) dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo professionale e, ove necessario, documento di identità;
b) dati relativi all'attività professionale, quali ruolo, funzione, qualifica, società, studio, ente o organizzazione di appartenenza, settore di attività e mercato o area geografica di riferimento;
c) dati relativi ai rapporti commerciali e professionali intrattenuti con ALPI, quali richieste formulate, corrispondenza intercorsa, informazioni relative a incontri e visite, prodotti o collezioni di interesse, progetti, opportunità commerciali, ordini, acquisti e ulteriori informazioni raccolte nel corso della relazione con il Titolare;
d) qualora l'Interessato sia una persona fisica, un libero professionista o una ditta individuale, dati amministrativi, fiscali, bancari e contrattuali necessari alla negoziazione, conclusione ed esecuzione del rapporto con ALPI;
e) dati di navigazione e informazioni raccolte in occasione dell’utilizzo del sito internet, quali indirizzo IP, identificativi online, dati relativi al dispositivo e al browser, log tecnici e informazioni sulle interazioni con il sito;
f) eventuali ulteriori dati personali forniti dall'Interessato o dall'organizzazione cui lo stesso afferisce nel corso dei rapporti con il Titolare.
I dati sopra indicati sono di seguito definiti congiuntamente i “Dati”. Per ciascuna delle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare tratta esclusivamente i Dati pertinenti e necessari al relativo perseguimento. Si raccomanda agli Interessati di non fornire ad ALPI dati personali che non siano necessari rispetto alle finalità descritte nella presente informativa.
4. Per quali finalità sono trattati i Dati?
Il Titolare tratta i Dati degli Interessati per le seguenti finalità:
a) svolgere, su richiesta dell’Interessato, trattative e attività precontrattuali, inclusi l’analisi delle esigenze rappresentate, lo scambio delle informazioni necessarie e la predisposizione e la negoziazione di offerte, preventivi, proposte commerciali e condizioni contrattuali. Rientrano in tale finalità anche le richieste di contatto, di informazioni, di appuntamento, di visita, di presentazione o di approfondimento commerciale che, sulla base del loro contenuto concreto, siano finalizzate alla predisposizione o alla negoziazione di offerte, preventivi, proposte commerciali o altre misure precontrattuali specificamente richieste dall’Interessato;
b) instaurare e gestire rapporti commerciali o professionali e concludere, eseguire, modificare e cessare i relativi contratti, inclusa la gestione degli ordini, delle consegne, dei pagamenti, dei servizi connessi, dell’assistenza e delle attività successive alla vendita;
(le finalità indicate alle lettere a) e b) sono di seguito congiuntamente definite le “Finalità Contrattuali”);
c) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, inclusi gli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e civilistici, nonché dare seguito a richieste provenienti da autorità pubbliche o altri soggetti legittimati;
(la finalità indicata alla lettera c) è di seguito definita la “Finalità di Legge”);
d) su richiesta dell'interessato, riscontrare richieste di informazioni o di contatto pervenute attraverso il sito internet, form online, posta elettronica, telefono, canali social, fiere, eventi, incontri o altri canali resi disponibili dal Titolare, nonché fornire, sempre su richiesta dell'Interessato, informazioni sui prodotti, sulle collezioni e sui servizi di ALPI, quando tali attività abbiano natura meramente informativa, relazionale o istituzionale e non siano dirette alla predisposizione o alla negoziazione di offerte, preventivi, proposte commerciali o altre misure precontrattuali specificamente richieste dall’Interessato;
e) gestire, su richiesta dell’Interessato incontri, appuntamenti e visite presso showroom o sedi aziendali, nonché le attività organizzative strettamente connesse a tali occasioni di contatto, quando tali attività abbiano finalità organizzative, dimostrative, relazionali o di networking professionale e non siano collegate a misure precontrattuali specificamente richieste dall’Interessato né ad attività di marketing;
f) gestire i rapporti commerciali e professionali con l'azienda, lo studio, l'ente o l'organizzazione cui l'Interessato afferisce, coordinare le relative attività e mantenere aggiornati i dati dei referenti necessari allo svolgimento del rapporto;
g) svolgere attività amministrative, organizzative, gestionali e di coordinamento infragruppo, nonché condividere le informazioni strettamente necessarie con le società del Gruppo ALPI coinvolte nella gestione del rapporto, del progetto, del mercato o dell’area geografica di riferimento;
h) gestire il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del sito internet e dei relativi servizi, verificare e proteggere la sicurezza dei sistemi, delle reti e delle informazioni aziendali, prevenire utilizzi illeciti o fraudolenti e tutelare il patrimonio del Titolare;
i) far valere o difendere i diritti del Titolare e, ove pertinente, delle società del Gruppo coinvolte nel rapporto, in sede giudiziaria, amministrativa, arbitrale o stragiudiziale, nonché gestire eventuali contestazioni, reclami o procedure di recupero del credito;
j) svolgere attività funzionali a operazioni di cessione di azienda o di ramo di azienda, acquisizione, fusione, scissione, riorganizzazione o altre operazioni straordinarie e dare esecuzione alle medesime;
(le finalità indicate alle lettere d), e), f), g), h), i) e j) sono di seguito congiuntamente definite le “Finalità di Legittimo Interesse”);
k) previo specifico consenso dell’Interessato, inviare comunicazioni informative e promozionali relative ai prodotti, alle collezioni, ai servizi, ai progetti, alle fiere, agli eventi e alle altre iniziative di ALPI, nonché inviti a partecipare alle medesime iniziative, mediante posta elettronica, newsletter, SMS, servizi di messaggistica, contatti telefonici, posta cartacea e altri strumenti di comunicazione elettronica, nel rispetto della normativa applicabile;
(la finalità indicata alla lettera k) è di seguito definita la “Finalità di Marketing ALPI”);
l) previo separato e specifico consenso dell’Interessato, comunicare i Dati alle altre società appartenenti al Gruppo ALPI affinché le stesse, in qualità di autonomi titolari del trattamento, possano inviare proprie comunicazioni informative e promozionali relative ai rispettivi prodotti, servizi, fiere, eventi e iniziative, mediante posta elettronica, newsletter, SMS, servizi di messaggistica, contatti telefonici, posta cartacea e altri strumenti di comunicazione elettronica. L’elenco aggiornato delle società appartenenti al Gruppo ALPI può essere richiesto al Titolare scrivendo a privacy@alpi.it;
(la finalità indicata alla lettera l) è di seguito definita la “Finalità di Marketing del Gruppo”);
5. Su quale base vengono trattati i Dati?
Finalità Contrattuali. Il trattamento dei Dati per le Finalità Contrattuali è effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento Europeo, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato sia parte o all’adozione di misure precontrattuali richieste dallo stesso. Il conferimento dei Dati richiesti per tali finalità è necessario per svolgere le trattative, predisporre offerte e preventivi, adottare le misure precontrattuali richieste, nonché instaurare e gestire il rapporto commerciale o professionale. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere tali attività o di instaurare e gestire il rapporto commerciale o professionale.
Finalità di Legge. Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legge è effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del Regolamento Europeo, in quanto necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi normativi ai quali è soggetto. Il conferimento dei Dati richiesti per tali finalità è obbligatorio nei casi previsti dalla normativa applicabile. Il trattamento non si basa sul consenso dell’Interessato. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi applicabili e, conseguentemente, di instaurare o proseguire il rapporto commerciale o professionale nei casi in cui tali Dati siano necessari a tal fine.
Finalità di Legittimo Interesse. Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento Europeo, per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati nella presente informativa, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli Interessati e limitatamente a quanto strettamente necessario per il perseguimento delle relative finalità. In particolare, il trattamento è necessario per consentire al Titolare di: (i) riscontrare richieste di informazioni o di contatto aventi natura meramente informativa, relazionale o istituzionale, gestire incontri, appuntamenti e visite e curare i rapporti commerciali e professionali con l’organizzazione cui l’Interessato afferisce; (ii) svolgere le necessarie attività amministrative, organizzative, gestionali e di coordinamento infragruppo, nonché assicurare il funzionamento, la manutenzione e la sicurezza del sito internet, dei sistemi, delle reti e delle informazioni aziendali e tutelare il proprio patrimonio; e (iii) tutelare e difendere i propri diritti e, ove pertinente, quelli delle società del Gruppo coinvolte nel rapporto, nonché valutare, organizzare e dare esecuzione a eventuali operazioni straordinarie.
L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare, secondo le modalità indicate nella sezione “Quali sono i diritti degli Interessati?”. In caso di opposizione, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Finalità di Marketing ALPI e Finalità di Marketing del Gruppo. Il trattamento dei Dati per le Finalità di Marketing ALPI è effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento Europeo, sulla base dello specifico consenso dell’Interessato.
La comunicazione dei Dati alle società appartenenti al Gruppo ALPI per le Finalità di Marketing del Gruppo è effettuata ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento Europeo, sulla base di un consenso specifico, distinto da quello richiesto per le attività di marketing svolte direttamente da ALPI.
Il conferimento dei consensi per le Finalità di Marketing ALPI e per le Finalità di Marketing del Gruppo è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso per le Finalità di Marketing ALPI comporterà esclusivamente la mancata ricezione delle comunicazioni informative e promozionali di ALPI; il mancato conferimento del consenso per le Finalità di Marketing del Gruppo comporterà esclusivamente la mancata comunicazione dei Dati alle altre società del Gruppo ALPI e, pertanto, la mancata ricezione delle relative comunicazioni informative e promozionali. Il mancato conferimento di uno o di entrambi i consensi non produrrà alcuna conseguenza sulla possibilità di instaurare o proseguire rapporti commerciali o professionali con ALPI.
Ciascun consenso può essere revocato in qualsiasi momento e separatamente, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, utilizzando il collegamento di disiscrizione contenuto nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a privacy@alpi.it. La revoca comporterà la cessazione dei trattamenti svolti per la relativa finalità di marketing, ferma restando l’eventuale ulteriore conservazione e utilizzazione dei Dati per le altre finalità e sulla base delle ulteriori basi giuridiche descritte nella presente informativa.
A seguito della comunicazione dei Dati per le Finalità di Marketing del Gruppo, ciascuna società destinataria agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento e fornirà all’Interessato la propria informativa. L’Interessato potrà revocare il consenso ed esercitare i propri diritti nei confronti della società interessata utilizzando i contatti indicati nella relativa informativa. Resta ferma la possibilità di rivolgersi ad ALPI per conoscere le società del Gruppo alle quali i Dati siano stati comunicati.
6. Come vengono trattati i Dati?
In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati vengono trattati sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità descritte nella presente informativa. Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati in suo possesso contro la perdita, il furto, l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata, nonché per garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Nell’ambito della gestione dei rapporti commerciali e professionali e delle attività di marketing diretto descritte nella presente informativa, ALPI non svolge attività di profilazione dell’Interessato e non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
7. A chi vengono comunicati i Dati?
Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare può comunicare, in tutto o in parte, i Dati degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:
a) dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente autorizzati al trattamento nell’ambito delle rispettive mansioni e nei limiti necessari allo svolgimento delle attività loro affidate;
b) società appartenenti al Gruppo ALPI, in Italia e all’estero, nei limiti in cui la comunicazione sia necessaria per finalità amministrative, organizzative, gestionali o di coordinamento infragruppo connesse alla gestione del rapporto, del progetto, del mercato o dell’area geografica di riferimento, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure, ove trattino i Dati per conto di ALPI, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati;
c) agenti, distributori, Business Developer, consulenti e partner commerciali coinvolti nella gestione del rapporto, del progetto, del mercato o dell’area geografica di riferimento, che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento;
d) fornitori di servizi strumentali o di supporto alle attività svolte dal Titolare, quali fornitori di servizi informatici, tecnologici, di comunicazione, gestione dei contatti, organizzazione di eventi e invio di newsletter, e consulenti legali, fiscali e amministrativi, istituti bancari, revisori e altri professionisti, che agiranno, secondo il ruolo effettivamente assunto, in qualità di responsabili del trattamento per conto di ALPI o di autonomi titolari del trattamento;
e) società del Gruppo ALPI alle quali i Dati siano comunicati, previo specifico consenso dell’Interessato, per le Finalità di Marketing del Gruppo, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento;
f) autorità pubbliche, autorità giudiziarie e di controllo e altri soggetti il cui diritto di accesso ai Dati sia previsto dalla normativa applicabile, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento nell’esercizio delle rispettive funzioni istituzionali;
g) acquirenti, successori, potenziali acquirenti e relativi consulenti o altri soggetti coinvolti in operazioni di fusione, acquisizione, cessione, ristrutturazione, riorganizzazione o trasferimento, anche parziale, dell’azienda o dei beni del Titolare, nei limiti necessari alla valutazione e all’esecuzione dell’operazione, che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento per conto del soggetto che li abbia incaricati.
I Dati non saranno oggetto di diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei soggetti destinatari dei Dati è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto scrivendo a privacy@alpi.it. Taluni dei soggetti sopra indicati potrebbero essere situati in Paesi esterni all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. In tal caso, la comunicazione dei Dati avverrà conformemente a quanto indicato nella sezione seguente.
8. I Dati sono trasferiti all'estero?
I Dati possono, nel rispetto della normativa applicabile, essere trasferiti all'estero anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, in particolare nei Paesi in cui hanno sede o operano società del Gruppo ALPI, agenti, distributori, Business Developer, consulenti, partner commerciali o fornitori di servizi tecnologici coinvolti nei trattamenti descritti nella presente informativa. Un elenco aggiornato dei Paesi e dei soggetti interessati può essere richiesto al Titolare scrivendo a privacy@alpi.it.
L'eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà, in ogni caso, nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento Europeo e sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure mediante l'adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile, incluse, ove necessario, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e le eventuali misure supplementari ritenute opportune. L'Interessato può ottenere maggiori informazioni sui trasferimenti effettuati e sulle garanzie applicabili, nonché richiedere una copia delle stesse nei limiti previsti dalla normativa, scrivendo a privacy@alpi.it.
9. Per quanto tempo vengono conservati i Dati?
I Dati sono conservati dal Titolare nel rispetto dei principi di necessità e limitazione della conservazione e, in particolare:
a) i Dati trattati per le Finalità Contrattuali, relativi ad attività precontrattuali che non conducano alla conclusione di un contratto, saranno conservati, per la gestione dell’opportunità e per eventuali ricontatti connessi alla richiesta o alla trattativa avviata, per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione significativa, fatta salva la conservazione della relativa documentazione per un massimo di 5 anni dalla cessazione delle trattative, ove necessaria per la tutela dei diritti del Titolare;
b) i Dati trattati per le Finalità Contrattuali, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, saranno conservati per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi alla sua cessazione;
c) i Dati trattati per le Finalità di Legge saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile o comunque necessario per adempiere ai relativi obblighi. In particolare, la documentazione amministrativa, contabile, fiscale e contrattuale sarà conservata, di regola, per 10 anni dalla chiusura dell’esercizio cui la documentazione si riferisce ovvero, per la documentazione contrattuale, dalla cessazione del rapporto, salvo che la normativa applicabile preveda un termine diverso;
d) i Dati trattati per le Finalità di Legittimo Interesse saranno conservati: (i) con riferimento alle richieste meramente informative o relazionali e alla gestione di incontri, appuntamenti e visite, per un massimo di 3 mesi dalla chiusura della richiesta o dallo svolgimento dell’occasione di contatto, salvo che il rapporto evolva in un’attività precontrattuale o contrattuale; (ii) con riferimento alla gestione dei rapporti con l’organizzazione cui l’Interessato afferisce e al coordinamento infragruppo, per la durata del relativo rapporto e, per quanto riguarda i dati di contatto dell’Interessato, fintantoché lo stesso operi quale referente nell’ambito di tale rapporto; (iii) con riferimento ai dati tecnici e ai log di sicurezza, per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza del sito internet, dei sistemi, delle reti e delle informazioni aziendali e a prevenire o accertare eventuali utilizzi illeciti o fraudolenti. Il relativo periodo di conservazione è determinato tenendo conto della tipologia e della finalità del log, delle caratteristiche tecniche del sistema interessato, del livello di rischio per la sicurezza e dell’eventuale necessità di analizzare o documentare anomalie, incidenti di sicurezza o utilizzi illeciti o fraudolenti. In tali casi, i Dati potranno essere conservati per il tempo necessario alla gestione e alla documentazione dell’evento e delle relative attività di verifica. Per i dati raccolti mediante cookie e altri strumenti di tracciamento si rinvia alla Cookie Policy; (iv) con riferimento a contestazioni, reclami, procedure di recupero del credito o alla tutela dei diritti del Titolare, per tutta la durata della relativa gestione e, successivamente, fino alla scadenza del termine di prescrizione applicabile, di regola pari a 10 anni dalla chiusura della contestazione o dalla cessazione del rapporto, salvo termini diversi previsti dalla normativa applicabile. In caso di procedimento giudiziario, amministrativo, arbitrale o stragiudiziale, i Dati potranno essere conservati fino alla sua definitiva conclusione; (v) con riferimento alle operazioni straordinarie, per il periodo necessario alla valutazione, all’organizzazione e all’esecuzione dell’operazione e, qualora questa sia conclusa, per l’ulteriore periodo necessario ad adempiere agli obblighi applicabili e a documentare l’operazione, nei limiti dei relativi termini di prescrizione. Qualora l’operazione non sia conclusa, i Dati saranno cancellati o anonimizzati una volta venute meno le finalità per le quali sono stati raccolti, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per tutelare i diritti del Titolare;
e) i Dati trattati per le Finalità di Marketing ALPI saranno conservati fino alla revoca del relativo consenso e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione significativa con l’Interessato;
f) i Dati trattati per le Finalità di Marketing del Gruppo saranno conservati da ALPI fino alla comunicazione alle società del Gruppo interessate. La prova del consenso prestato e della relativa comunicazione sarà conservata secondo quanto indicato al successivo punto. Le società destinatarie conserveranno i Dati secondo quanto indicato nelle proprie informative, fino alla revoca del consenso e comunque non oltre i periodi di conservazione ivi indicati;
g) la prova dei consensi prestati, delle eventuali revoche e, ove applicabile, delle comunicazioni effettuate sarà conservata per tutta la durata del trattamento fondato sul relativo consenso e, successivamente alla revoca del consenso o alla cessazione del trattamento, per 10 anni, esclusivamente al fine di dimostrare il rispetto della normativa applicabile e tutelare i diritti del Titolare; Resta in ogni caso salva l’ulteriore conservazione dei Dati qualora sia necessaria per adempiere a obblighi normativi, dare seguito a richieste delle autorità competenti oppure accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di terzi. Alla scadenza dei periodi di conservazione applicabili, i Dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
10. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Il sito internet di ALPI utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento. Per informazioni dettagliate sui trattamenti di Dati effettuati mediante tali strumenti, incluse le relative tipologie, finalità e basi giuridiche, i soggetti coinvolti, gli eventuali trasferimenti verso Paesi terzi, i periodi di conservazione e le modalità di gestione delle preferenze e di revoca del consenso, ove applicabile, si invita l’Interessato a consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.
11. Quali sono i diritti degli Interessati?
Fermo restando quanto sopra indicato in merito alla natura del conferimento e alle basi giuridiche del trattamento, l'Interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile e, in particolare:
a) ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati e alle informazioni relative al trattamento;
b) ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di Dati trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari cui i Dati sono o saranno comunicati, sul periodo di conservazione o sui criteri utilizzati per determinarlo;
c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o, se ne ha interesse, l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
d) chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano nei casi previsti dalla normativa applicabile;
e) chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento Europeo;
f) ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano, ove applicabile;
g) opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per proseguire il trattamento o la necessità del trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
h) revocare in qualsiasi momento, separatamente e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, i consensi prestati per le Finalità di Marketing ALPI e per le Finalità di Marketing del Gruppo.
L'Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o ad altra autorità di controllo competente ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento Europeo, ove ne sussistano i presupposti. Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere inoltrate per iscritto al Titolare all’indirizzo e-mail privacy@alpi.it oppure mediante comunicazione da inviare presso la sede legale indicata nella presente informativa.
12. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data della versione indicata di seguito. Il Titolare potrà apportare modifiche o integrazioni alla presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o relative ai trattamenti descritti. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati dal Titolare per comunicare con gli Interessati.
Versione del 07.10.2026
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